DocuWare

DocuWare – Die perfekte DMS-Lösung für Sie!

Vollständiges Dokumentenmanagement

Mithilfe einer Dokumentenmanagement-Software werden unterschiedliche Arten von Informationen – gescannte Dokumente, digitale Faxe, Eingangsdokumente, Dateien aus Office-Programme, XML-Dateien, Bilder, E-Mails uvm. – effizient verwaltet und für verschiedene Geschäftsprozesse bereitgestellt.

Mit dem Einsatz einer Dokumentenmanagement-Lösung werden alle Informationen und Dateien zentral sinnvoll verwaltet, revisionssicher archiviert und zur Unterstützung von Prozessen logisch und dem zeitlichen Ablauf entsprechend bereitgestellt.

DocuWare – Enterprise Content Management Lösung

DocuWare ist seit mehr als 25 Jahren der Inbegriff von Dokumenten-Management am Markt und befindet sich bei über 14.000 Unternehmen im Einsatz. DocuWare ist die erste Wahl um geschäftskritische Dokumente vor Verlust, Beschädigung und dem Zugriff Dritter zu schützen und gleichzeitig perfekt in die täglichen Geschäftsabläufe zu integrieren.

DocuWare bietet:

  • revisionssirchere Archivierung gemäß GoBD
  • DMS/ECM
  • geordnetes erfassen von Papierdokumenten, Dateien, ausgehenden Dateien beim Drucken und E-Mails
  • maßgeschneidertes Zugriffsrechte
  • offene Standard für Dokumente und Indexdaten
  • aufgabenspezifische Such- und Ablageprofile
  • Volltextsuche
  • programmunabhängig Suche in DocuWare
  • e-Rechnungen
  • Bearbeitung von Dokumenten
  • e-Akten Workflow
  • einfache Integration in ERP-Warenwirtschaftssystem und Finanzbuchhaltungssysteme
  • Vertragsmanagement
  • E-Mail-Archivierung
  • mobiles Arbeiten

Die Vorteile von DocuWare im Überblick:

  • benutzerfreundliche Oberfläche
  • einfache Administration
  • schnelle Integration
  • absolute Datensicherheit
  • flexible Skalierbarkeit
  • redunantes Backup
  • sichere Zukunft